滋賀県立米原高等学校

各種証明書について

各種証明書の案内

申請方法はこちらからダウンロードできます(pdf)

証明書交付申請書(様式).pdf

 


卒業生の皆様 (各種証明書発行)

学校の事務室窓口では、卒業生の方に、下記の証明書を発行しています。

 

種類および手数料等

種類 発行までの日数 発行手数料
卒業証明書

(和文)

即日(土・日・祝日を除く)

ただし郵送の場合は1週間程度

1通につき530円
※おつりのないようにお願いします
卒業証明書

(英文)

概ね7日(土・日・祝日を除く)

成績証明書

(和文)

成績証明書

(英文)

調査書
単位修得証明書

 

※各証明書に記載する姓は、旧姓による発行となります。

※上記の証明書・調査書には、有効期限がありますので、提出される大学などでご確認の上、申請してください。

※調査書・成績証明書は、卒業後5年を経過すると発行できませんので、ご了承ください。

証明ができない旨の証明書を発行することは可能です。(手数料は不要)

卒業証明書は、永年発行可能です。

 

申請の方法 】

まずは、本校事務室へ、お電話にて、申請の旨をお知らせください。

TEL 0749-52-1601

 ※あらかじめ発行に必要な情報をお伺いし、証明書の受け取り日等を調整させていただきます。

そのうえで、後日、本校2階 事務室 窓口に お越しいただき、申請、お受け取りしていただきます。

なお、遠方にお住まい等で、どうしても 来校できない場合は、郵便でも受け付けております。

その場合も、必ず、まずは、お電話をしてください。

お電話でのお問い合わせなしで、いきなり現金書留で送ることは、おやめください。

書類等に不備があった場合に、さらに発行に日数を要したり、やり取りの郵送料が余分にかかる事態になることもあるので、事前に、必ずお電話にてお申し出ください。

 


① 学校の事務室窓口に来られる場合 → 原則、こちらの方法となります

学校事務室まで、お電話にて連絡ください(  TEL 0749-52-1601

必要な情報をお伺いし、証明書の受け取り日等を調整させていただきます。

 

申請・受取

受付時間

平日の8時30分から16時30分まで

(土日・祝日および学校閉庁日 等の学校の休みの日を除く)

※休みの日については ご確認ください。

準備するもの

持参するもの

① 本人確認ができる書類

(運転免許証、保険証、パスポート、学生証など)

② 発行手数料(1通につき530円)

※おつりのないようにご持参ください。

交付申請書は、事務室窓口でご記入いただきます。

(ダウンロードしたものにご記入いただき、お持ちいただいても結構です)

 

原則、証明書は本人のみ交付いたしますが、本人が来られない場合はご家族でも受領いただけます。

ご家族の方も、本人確認ができる書類(運転免許証、保険証、パスポートなど)をお持ちください。

 


②郵送を希望する場合(どうしてもどなたも学校事務室窓口に来られない事情がある場合)

学校事務室まで、お電話にて連絡ください(  TEL 0749-52-1601

お電話でのお問い合わせなしで、いきなり現金書留等で送ることは、おやめください。

 

送付するもの 下記のものを現金書留に入れて、郵送してください。

証明書交付申請書

(ダウンロードしていただくか、お手持ちの任意の用紙に同内容を明記ください)
② 本人確認ができる書類の写し(パスポート、運転免許証、保険証など)
③ 発行手数料(1通につき530円)
④ 返信用封筒
※住所・氏名を記入し、返信用切手を貼り付けてください。

※返信用封筒のサイズ・郵便料金は、下記【郵便料金の目安】を参考にしてください。

 

 

郵便料金の目安

あくまで目安となります。

※卒業証明書以外は、簡易書留で送付しますので、普通郵便料金に320円を加算してください。
※お急ぎの場合は、速達料金290円を加算してください。

 

証明書の種類 証明書の枚数 返信用封筒

の種類

普通郵便 簡易書留
卒業証明書 1~3通 長3

(定型)

84円
4~8通 94円

1通 長3

(定型)

84円 320円
2~4通 94円 320円
5~8通 角3以上

(定型外)

140円 320円
9~15通 210円 320円
調

1~3通 長3

(定型)

94円 320円
4~6通 角3以上

(定型外)

140円 320円
7~10通 210円 320円